Onko otsikon parahdus tuttu juttu sinulle, pomollesi tai jollekin yksikkösi asiantuntijalle? Lue artikkelista, kuinka toimittajan haastattelusta voi selvitä hengissä.
Kaikki toimittajat eivät työskentele Seiskassa, joten lähtökohtaisesti toimittajan yhteydenottoon kannattaa aina suhtautua rauhallisesti ja myönteisesti. Uhkan ja pelkäämisen sijaan haastattelussa on loistava mahdollisuus saada oma äänensä kuulumaan mediassa. Jos soittaja sitten kaikesta huolimatta onkin Seiskasta, niin seuraavat ohjeet pätevät kyllä kohtuullisen hyvin silloinkin.
Erilaiset haastattelutilanteet
Kun toimittaja soittaa (tai lähettää yhteydenottopynnön jollain muulla tavalla), sovitaan yleensä tarkempi haastatteluaika. Jos on kyse jostain hyvin ajankohtaisesta asiasta, voi haastattelu alkaa myös aivan saman tien varoittamatta. Siinäkin tapauksessa voit usein ostaa itsellesi ainakin muutaman minuutin mietintäaikaa toteamalla, että ”en ole oikein hyvässä paikassa. Voinko soittaa sinulle hetken päästä?”
Kysy toimittajalta heti aluksi, mikä on haastattelun aihe ja muista pitää lupauksesi: soita takaisin mahdollisimman pian. Ehdit tällöin kuitenkin hieman mutustella asiaa mielessäsi ja valmistautua haastatteluun.
Varsinaiseen haastatteluun valmistautuminen (muistilista)
- Jos
haastattelun aihe on jo selvillä, mieti ydinajatuksesi ja perusviestisi valmiiksi - Mieti
myös mitkä olisivat hyviä viestejäsi tukevia konkreettisia esimerkkejä, tarinoita tai ihmisiä (niitä toimittaja luultavasti kysyy ja on niistä ainakin kiinnostunut) - Pohdi
mahdollisia sudenkuopppia jo etukäteen, jos vain suinkin mahdollista (jos toimialasi on viime aikoina ollut negatiivisesti esillä julkisuudessa, niin toimittaja on luultavasti siitä hyvin tietoinen) - Kysy
mahdollisuuksien mukaan apua ja selvityksiä muilta organisaatiosi asiantuntijoilta etukäteen. Itse haastattelutilanteessa olet kuitenkin yleensä yksin.
Selvitä itse toimittajalta heti haastattelun aluksi (muistilista)
- Mihin
mediaan juttua tehdään? - Mikä
on jutun aihe ja teema? - Minkälaiseen
asiayhteyteen haastattelusi tulee? - Keitä
muita jutun yhteydessä mahdollisesti haastatellaan? - Miksi
toimittaja soittaa juuri sinulle? Oletko sinä aivan varmasti paras asiantuntija juuri tästä aiheesta? Löytyisikö organisaatiostanne mahdollisesti joku sinua sopivampi haastateltava? - Milloin
artikkeli/juttu/ohjelma julkaistaan? - Kauanko
haastattelu kestää? - Pääsethän varmasti tarkistamaan omat kommenttisi ennen jutun julkaisua?
Haastattelussa sinä olet päätähti, mutta toimittaja on puheenjohtaja (muistilista)
- Kuuntele
tarkasti mitä sinulta kysytään ja vastaa kysymyksiin mahdollisimman suoraan ja kaartelematta - Käytä
lyhyitä ja selkeitä lauseita - Puhu
mahdollisimman selvästi, konkreettisesti ja havainnollisesti ( = älä piiloudu oman alasi ammattislangin taakse) - Sano
perusviestisi selvästi toimittajalle – tarvittaessa vaikka itseäsi muutaman kerran toistaen (rajansa kuitenkin kaikella, papukaijaksi ei kannata ryhtyä) - Korjaa
asiavirheet ja omat epämääräiset lausuntosi samantien, jos huomaat niitä kesken haastattelun. Virheiden korjaaminen tuoreeltaan on aina paljon helpompaa kuin jälkikäteen - Älä
riitele tai kinastele toimittajan kanssa – jäät luultavasti komeasti kakkoseksi.
Haastattelu jatkuu aina siihen saakka, kunnes yhteys on varmasti katkaistu / toimittajan auton perävalot näkyvät. Älä siis avaudu varomattomasti haastattelun virallisen osion jälkeenkään.
Kannattaa myös muistaa: toimittaja ei ole osa markkinointitiimiäsi. Hänen tehtävänään ei ole sinun asiasi, tuotteesi tai palvelusi myynninedistäminen. Hänen tehtävänään on kertoa omasta mielestään tärkeitä asioita omalle mediayleisölleen.
Viimeinen sana jää haastatteluissa aina toimittajalle ja medialle.
Haluatko oppia lisää haastateltavana olemisesta? Tai haastattelun tekemisestä? Ota yhteyttä, niin mietitään yhdessä, miten edetään: kai.tarkka@truestory.fi